Prodüksiyon Ekibiyle İlk Görüşmede Ne Sormalısınız?

Marka bir prodüksiyon ekibiyle görüşüyor. Portföy güzel, fiyat makul, iletişim rahat. Anlaşma yapılıyor. Sonra teslim aşamasında beklenmedik sorular çıkıyor: ham dosyalar verilmeyecek mi, bu görseli billboard'da kullanamıyor muyuz, ikinci revizyon ek ücretli mi?

Bu sürprizlerin çoğu ilk görüşmede sorulmayan sorulardan doğuyor. Markanın tarafında da anlaşılır bir sebep var: teknik detayı bilmediği için neyi sorması gerektiğini bilmiyor. Oysa doğru birkaç soru, sonradan çıkacak anlaşmazlıkların neredeyse tamamını baştan kapatıyor.

İlk görüşmede sorulması gereken sorular:

• Teslim edilen tam olarak nedir? Kaç görsel, hangi formatta, hangi çözünürlükte?

• Kullanım hakkı hangi kapsamı içeriyor? Sosyal medya, web, basılı ve açık hava ayrı ayrı konuşulmalı.

• Kaç revizyon dahil? Sınır belirtilmemişse, beklenti farkı kesin çıkar.

• Ham dosyalar veriliyor mu? Verilmiyorsa sebebi ve sonradan ihtiyaç doğarsa ne olacağı netleşmeli.

• Kim çekecek? Portföyü gösteren kişiyle sette olacak kişi aynı mı?

• Teslim süresi ne? Ve gecikme durumunda ne oluyor?

• Ek maliyet kalemleri neler? Ulaşım, mekân kirası, model ücreti, müzik lisansı fiyata dahil mi?

Bu soruların bir faydası daha var: cevap verirken zorlanan bir ekip, muhtemelen sürecini de net kurgulamamış demektir. Net cevap veren ekip ise sadece bilgi vermiş olmuyor, çalışma disiplinini de göstermiş oluyor.

İyi bir prodüksiyon ilişkisi, iyi bir portföyle değil; iki tarafın da aynı şeyi anladığından emin olmasıyla başlıyor. Bu netlik ilk görüşmede kurulduğunda, geri kalan her şey çok daha kolay ilerliyor.